Masukkan fakta yang diketahui
Gunakan angka tepat dan butiran tempat acara apabila tersedia. Anggaran yang ditandakan dengan jelas lebih berguna daripada tekaan.
Alat perancangan
Penganggar kerusi dan meja
Gunakan julat perancangan ini untuk menyediakan taklimat pembekal. Masukkan jumlah maksimum yang duduk pada satu masa.
Kaedah telus
Cara anggaran tempat duduk dikira
Formula
Meja = bundarkan ke atas (tetamu duduk ÷ tempat duduk setiap meja). Kerusi = bundarkan ke atas (tetamu duduk × (1 + lebihan kerusi)).
Andaian
- Semua tetamu yang dimasukkan duduk pada masa yang sama.
- Bilangan meja tidak termasuk zon bufet, pentas, pendaftaran dan servis.
- Setiap meja dibundarkan ke atas kepada satu meja penuh.
Contoh dikira
120 tetamu, 8 tempat duduk setiap meja, lebihan 5% → meja = ⌈120 ÷ 8⌉ = 15 meja; kerusi = ⌈120 × 1.05⌉ = 126 kerusi.
| Tetamu duduk | Tempat / meja | Meja | Kerusi (+5%) |
|---|---|---|---|
| 100 | 8 | 13 | 105 |
| 150 | 10 | 15 | 158 |
| 200 | 10 | 20 | 210 |
Gunakan sumber
Dapatkan hasil yang berguna
Tukar anggaran kepada keputusan dengan tiga langkah ini.
Baca hasil sebagai julat perancangan
Gunakan hasil untuk menguji ruang, kuantiti atau kelengkapan permintaan. Padankan ukuran dan keadaan akses dengan pelan tempat acara.
Bawa hasil ke keputusan seterusnya
Simpan hasil bersama tarikh, tempat, jumlah tetamu dan zon diperlukan, kemudian buka panduan berkaitan atau bina permintaan acara yang ringkas.
Semak hasil
Gunakan hasil ini untuk menyemak harga dan ketersediaan
Hantar tarikh, tempat dan hasil kiraan supaya skop sewaan semasa boleh disemak.
Semak harga dan ketersediaan
Apabila anda menghantar pertanyaan, butiran acara disalurkan secara dalaman kepada pasukan yang mengendalikannya. Harga, ketersediaan, sebut harga dan terma tempahan disahkan semasa susulan.
Cara pertanyaan diurus