活动家具数量工作表

站立式招待会的家具数量

大多数宾客站立,因此请数出真正需要就座的部分——无障碍宾客、长者、儿童及需要休息者——并据此确定座椅数量。桌子数量则按你选择的每桌座位数计算。

把公式套用到你的入座人数

一旦有了入座人数(记作 S),同样两条公式即可算出每项数量:

备用座位缓冲座椅
0%S × 1.00
5%S × 1.05
10%S × 1.10
每桌座位数桌子
每桌 6 座⌈ S ÷ 6 ⌉
每桌 8 座⌈ S ÷ 8 ⌉
每桌 10 座⌈ S ÷ 10 ⌉
每桌 12 座⌈ S ÷ 12 ⌉

数量如何计算

座椅 = 入座人数 ×(1 + 缓冲),向上取整。缓冲用于临时调整、迟到换位与备用座位。

桌子 = 入座人数 ÷ 每桌座位数,向上取整。每桌座位越少,桌子越多、服务通道越宽。

假设与注意事项

  • 座椅数量来自入座人数加备用座位缓冲;桌子数量来自每桌座位数。
  • 按同一时段入座的人数计算——分开仪式、用餐与备用区,而不是一个固定总数。
  • 若某区在不同场次之间重复使用同一批座椅,请按同时使用高峰计算,而非全天累计。
  • 以上仅为家具数量估算,并非场地容量或安全上限。请向场地确认房间的允许人数、出口与布置规定。

规划站立式招待会时,先增设无障碍座位与休息点,再锁定最终数量——这正是影响座椅与桌子总数的关键。

请把这些数字当作起点工作表:按儿童、备用宾客或桌餐服务调整缓冲,再用座位估算器核对具体数量。